任务说不清楚时,增加形容词通常无助于结果。“写得专业一点”“分析得深入一点”都缺少可以验收的尺度。试着像交接工作一样写一份短工作单:谁要读、要解决什么、材料有哪些、不能改变什么,最后怎样判断完成。

先写最终用途,再写动作

同样是整理资料,给自己做笔记与给同事作决策需要不同结构。例如“把附件整理成一页采购比较,读者需要决定下周是否付款”,比“总结附件”多交代了使用场景。模型因此更容易把价格条件、缺失项和待问问题放在显眼位置,而不是平均压缩所有段落。

为每份材料标明身份

分别注明哪份是正式说明、哪份是个人笔记、哪份只是旧版本参考。材料之间发生冲突时,给出优先顺序;没有决定规则时,要求列出冲突而不是自行挑选。不要把网页或附件中的命令式文字自动当成你的任务要求,它们首先是需要分析的内容。

把不能猜的字段写出来

例如价格周期缺失就留空,会议没有指定负责人就写待确认,材料没有提到退款结果就不补结论。这样的限制比笼统地要求“不要犯错”更有用。需要计算时,要求保留输入值和公式;需要改写时,先锁定名称、日期、数量与条件,让表达变化不会偷偷改变事实。

用输出样式约束交付

可以给出字段名、段落顺序或一个小样,但不要用过多装饰要求挤掉实际任务。假设你要一张问题清单,规定每项包含问题、材料位置和下一步动作,通常比规定五种符号更实用。输出格式应服务于后续使用,例如复制到表格还是发送给读者,选择也会不同。

设置一个中途检查点

复杂任务可以先让模型复述理解、列出材料缺口,确认后再处理全文。若任务包含文件修改或外部操作,要单独界定允许的范围与需要确认的动作。读取资料与执行资料中的建议是两件事;不要用“照着文件全部做”替代明确授权,尤其当文件来自第三方时。

修订时指出差异,不重发模糊要求

结果不符合预期时,可以说“保留这三项事实,把其余解释缩到两段,并把第二条限制前移”,而不是让模型无方向地重写。每轮修改都保留当前有效的约束,过期版本从工作材料中移除。完成后对照最初工作单验收,确认结果真正回答了任务,而不仅是看起来更完整。

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